Ako exportovať Elementor formulár do pdf?

Dostali sme otázku, ako automaticky exportovať Elementor formulár do pdf. Tento problém sme riešili s autoškolou, ktorá chcela, aby sa prihlasovací formulár automaticky generoval a odosielal vo formáte pdf, pre potreby založenia. Po testovaní viacerých riešení sme našli efektívny nástroj – plugin PDF for Elementor Forms. Tento doplnok umožňuje jednoduché generovanie pdf dokumentov zo zadaných údajov vo formulári a ich automatické pripojenie k e-mailom. Ako na to? Čítajte ďalej!

Nástroj PDF for Elementor forms umožňuje jednoduché a efektívne generovanie pdf dokumentov priamo zo zadaných údajov vo formulári. Pre však exportovať formulár do pdf?

PDF súbory sú jedným z najuniverzálnejších formátov na zdieľanie a archiváciu dokumentov. Majú množstvo výhod:

• Štandardizovaný formát – PDF súbory sa zobrazujú rovnako na všetkých zariadeniach.
• Jednoduchá tlač – Ak potrebujete fyzickú kópiu, pdf je ideálne na tlač.
• Ochrana údajov – Možnosť šifrovania a ochrany heslom.
• Automatizácia procesov – Export pdf z formulára šetrí čas a eliminuje manuálnu prácu.
• Prehľadnejšia grafika – Údaje z formulára sú pomerne neprehľadné, oproti pdf výstupu, kde sa dá výstup štýlovať.

PDF for Elementor Forms

Tento plugin rozširuje funkcionalitu formulárov v Elementore tým, že umožňuje generovať pdf dokumenty z odoslaných formulárov a automaticky ich pripojiť k e-mailovým notifikáciám. Poskytuje tiež webový drag & drop editor šablón pdf, vďaka čomu si môžete výstupný dokument prispôsobiť podľa potreby bez nutnosti programovania.

Ako to funguje?

Inštalácia a aktivácia – najprv si nainštalujte a aktivujte plugin na svojej WordPress stránke.

Vytvorte formulár v Elementore – vytvorte a upravte elementor formulár so všetkými poliami. Pre prehľadnosť dajte aj poliam aj samotnému formuláru názov. Neskôr totiž budete dané polia pridávať do pdf, vyhnete sa neustálemu prepínaniu z pdf do formulára, aby ste opisovali polia typu „field=23454“, a pod.

Konfigurujte akcie po odoslaní – po inštalácii pluginu sa v sekcii akcie po odoslaní pridá nová akcia s výberom možnosti PDF.

Vyberte si alebo vytvorte šablonu. V ľavej časti menu sa vám ukáže položka Pdf Templates.

Systémom drag and drop upravíte grafiku výstupného pdf. V našom prípade sme napríklad spravili dva stlpce. V ľavom bude napríklad Meno a priezvisko a do pravého vložíme v editore shortcode danej položky z elementor formulára, čiže [field id=“field_menoapriezvisko“]. Takto vyplníme všetky polia, ktoré máme vytvorené aj formulári elementor.

Na záver môžete nastaviť, aby sa generované pdf automaticky pripojilo k emailovým notifikáciám odoslaným po odoslaní formulára. Plugin tiež umožňuje nastaviť heslo pre ochranu pdf, definovať názov generovaného súboru, pričom môžete použiť skratky polí formulára pre dynamické pomenovanie.

Ďaľšie funkcie pluginu

• Drag & Drop editor – Jednoduché vizuálne vytváranie PDF šablón bez nutnosti kódovania.
• Neobmedzené použitie – Bez limitov na počet vygenerovaných PDF dokumentov.
• Vlastná veľkosť papiera – Možnosť nastavenia rôznych veľkostí PDF.
• Shortcodes a Merge Tags – Generovanie odkazov na PDF pomocou krátkych kódov.
• Podmienená logika – Možnosť zobrazovania alebo skrývania obsahu na základe podmienok.
• Viacero PDF pre jeden formulár – Možnosť generovať viacero rôznych PDF súborov z jedného formulára.
• Stiahnutie PDF – Priamy prístup k PDF záznamom cez Elementor Submissions.
• Bezpečnosť a súkromie – Dokumenty sa generujú lokálne na serveri bez odosielania tretím stranám.

Možnosti využitia

Tento plugin sa hodí pre široké spektrum odvetví a situácií, kde je potrebné pracovať s formulármi a dokumentmi. Príklady použitia:

• Autoškoly – Automatizovaný export prihlasovacích formulárov do PDF.
• E-shopy – Generovanie faktúr a potvrdení o objednávke.
• Realitné kancelárie – Export formulárov pre rezervácie obhliadok.
• Zdravotníctvo – Zaznamenávanie údajov pacientov do PDF.
• Vzdelávacie inštitúcie – Prihlasovanie na kurzy a skúšky.

Prečo odporúčame tento plugin?

✔️ Jednoduchá implementácia bez potreby kódovania ✔️ Automatizovaný export PDF a odosielanie e-mailom ✔️ Možnosť plného prispôsobenia vzhľadu PDF dokumentu ✔️ Ochrana heslom pre bezpečnosť údajov ✔️ Univerzálne použitie v rôznych odvetviach ✔️ Pokročilé funkcie ako QR kódy, čiarové kódy, vodoznaky či hlavičky a päty (Pro verzia)

Pre jednoduchšiu prestavu, prikladáme aj video tutorial.

Ak teda potrebujete efektívne riešenie na automatické generovanie PDF súborov z Elementor formulárov, PDF for Elementor Forms je výbornou voľbou. Máte otázky alebo potrebujete pomoc s nastavením? Radi poradíme!